Trata-se de documentos que reúnem todas as informações relacionadas ao imóvel e confirma quais as condições exatas da propriedade. O conteúdo dele depende de uma visita técnica, na qual toda a propriedade é fotografada e analisada, para, enfim, assegurar se o local está apto ou não e seguro para seu uso, devendo ser feito no início e no final do contrato ou em casos decorrentes de eventuais urgências.